הגעתם למסקנה שעיצוב המשרד כבר לא מתאים לכם? יתכן שכמו רבים אחרים גם אתם מבלים כל יום שעות ארוכות באותו חלל ונמאס לכם לראות את אותו דבר ישן.
כאשר המשרד כבר לא מעורר אתכם ולא מעודד את הפרודוקטיביות שלכם, כנראה שהגיע הזמן לעשות מעשה ולרענן את המשרד.
בין אם המשרד עבר שיפוץ והגעתם לשלב האחרון של חיפוש חברה שמציעה שירותי פוליש בחיפה והסביבה, ובין אם סתם בא לכם לשנות הכול, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לעצב מחדש את המשרד שלכם.
התחילו לסדר ולארגן
הצעד הראשון לשינוי סביבת העבודה שלכם קשור לסדר וארגון. התחילו לנקות, לתייק את הניירת ולסדר את שולחן העבודה.
חלל מבולגן מדי מפריע לזרימת העבודה, במיוחד אם אתם צריכים לחפור בערמת הניירות כדי למצוא את המסמכים שאתם צריכים.
תוך כדי ארגון הדברים:
סלקו את המיותר. הפסיקו לשמור ניירות שאתם לא צריכים.
התחילו לתייק. ככול שתוכלו למצוא דברים בקלות רבה יותר, כך תבזבזו פחות זמן בחיפושים.
נקו את השולחן שלכם. כך יהיה לכם שטח עבודה פתוח יותר.
הכינו קופסאות אחסון. למשל, אחסנו את כל מסמכי המס בקופסה אחת.
קבעו זמן לניקיון שבועי. הקדישו זמן בכול בשבוע לניקוי וסידור מרחב העבודה שלכם.
ארגנו מחדש את הריהוט
לפעמים, מספיק לשנות קצת את הדברים כדי להרגיש שהצלחתם לרענן את עיצוב המשרד שלכם.
נסו לקרב את השולחן לחלון, למקור אור טבעי, או שדרגו לשולחן עמידה כדי לעבוד לסירוגין גם בעמידה. ודאו שפרישת הריהוט החדשה מאפשרת לכם להגיע לכול דבר בקלות.
בהזדמנות זו, הכניסו קצת ירוק לסביבת העבודה.
אם אתם תקועים בחדר עם נוף ׳לא משהו׳, או אם אין לכם חלון במשרד, הכניסו כמה עציצים כדי להוסיף צבע.
כך גם תוכלו ליהנות מהגדלת הפרודוקטיביות, כמו שמראים לנו מחקרים שמצאו שצמחים ירוקים במשרד מגבירים את הפריון ב-12%.
לא בטוחים אילו צמחים מתאימים? נסו קיסוס שמוסיף המון צבע ירוק ודורש תחזוקה נמוכה, נענע, הצמח שיוסיף לכם טעם לתה, או פוטוס לבן, עם העלים המרשימים והרחבים שצבעם הירוק מקושט בכתמים לבנים.
הוסיפו שכבת צבע רעננה
לפי המחקר, צבעים שונים מעוררים רגשות שונים. במשרד שלכם תוכלו להאיר או להאפיל את החדר, תלוי בצרכים שלכם, רק באמצעות שינוי צבע הקירות.
אז איזו אווירה אתם רוצים ליצור? כחול – יוצר רוגע; צהוב – פרודוקטיביות ויצירתיות; וירוק – איזון.
בדקו את התאורה
כולם יודעים שתאורת פלורסנט מכבידה על העיניים, אבל איך מתאימים את תאורת המשרד לאורך כל היום? שקלו להוסיף כמה פריטים שישפיעו על האווירה במשרד, כמו צלון לחלון, מנורת שולחן ותאורה עילית מספקת.
התאמה אישית
עיצוב המשרד יכול לשקף את האישיות שלכם.
השקיעו קצת זמן בתליית קישוטים על הקירות, הכניסו כורסה נוחה, והוסיפו עוד כמה נגיעות שיגרמו לתחושה שהחלל שעצבתם אכן משקף אתכם.
