הגשמת החלום לפתיחת עסק משלכם דורשת תשוקה, מיומנות וכמובן הכרת הכלים והציוד המתאימים לסוג העסק שלכם. כאשר המשרד שלכם מצויד בציוד משרדי אמין ופרקטי, העובדים שלכם יוכלו להפגין פרודוקטיביות ולהציג עבודה איכותית.
מתאים לכל סוגי העסקים
בין אם אתם עסק קטן, בינוני או תאגיד גדול, יש רשימה של ציוד משרדי חיוני, שתתקשו לעבוד בלעדיו. אולי בסופו של דבר יהיה לכם אוסף עצום של פריטים וגדג׳טים מדליקים, אבל בתחילת הדרך כדאי להתחיל עם הציוד הבסיסי. חלק מהפריטים תוכלו לרכוש מאוחר יותר, אבל ברגע שהמשרד שלכם יהיה מצויד כראוי, תהיו מוכנים להתמודד עם עומס העבודה ולספק שירות יוצא מן הכלל ללקוחות שלכם.
מחשבים
מחשבים הם כלים בסיסיים, אבל כשבשוק זמינות כל כך הרבה אפשרויות, חשוב לבחור במכשירים שלא יתסכלו את העובדים שלכם במהלך יום העבודה. המשמעות היא שעליכם לבחור במחשבים ניידים או שולחניים שמצוידים במעבדים חזקים, ובתכונות שיוכלו לתמוך בציוד ההיקפי הנדרש לכם.
מדפסות
המשרד שלכם יצטרך לפחות מדפסת אחת שתהיה שימושית באופן יומיומי. תוכלו לבחור אם לקנות מדפסת רגילה או רב תכליתית, הזרקת דיו או לייזר, הדפסות צבע או שחור לבן. המדפסות המשרדיות המתאימות לכם תלויות בסוג העסק שלכם ובצרכים שלכם מהמדפסת. לדוגמה, אם אתם מדפיסים, סורקים ומעתיקים מסמכים באופן קבוע, מומלץ לבחור במדפסת רב תכליתית. אם הצבע לא חשוב לכם, אולי עדיף לבחור במדפסת שחור לבן. אם אתם מדפיסים כמויות גדולות של מסמכים, מדפסת לייזר עשויה להתאים לצרכים שלכם.
ציוד משרדי – שׁוֹנוֹת
יש מגוון של פריטים ומכשירים שונים שהם חיוניים לתפעול יעיל של העסק שלכם, וביניהם:
- ריהוט, כמו: שולחנות כתיבה, כסאות ארגונומיים, ארונות תיוק, מדפים, שולחן לחדר ישיבות וכסאות.
- כלי כתיבה, כמו: עטים, נייר, פתקיות, פנקסים, מספריים, מהדקים, מחוררים, קלסרים, מגשי נייר, שמרדפים, שדכנים ומכשיר לגריסת נייר.
- אוזניות למחשבים ולטלפונים הקוויים, מצלמות רשת, ראוטר, עכבר ופד לעכבר.
- ציוד למטבחון, כמו מקרר, מיקרוגל, מכונת קפה.
תוכנות
תזדקקו גם לסוגים רבים ושונים של תוכנות, כדי לנהל ולבצע משימות יומיומיות, כמו ניהול משאבי אנוש, ניהול חשבונות וכדומה. תכננו מראש אילו סוגי תוכנות יידרשו לעסק שלכם. יש היום חבילות אפליקציה שמאפשרים לכם להבטיח שצוותי העבודה יישארו מאורגנים ומחוברים, ולעקוב מקרוב אחר התקדמות הפרויקטים.
טלפונים
אמנם, רוב העסקים המשרדיים בימינו יכולים להסתפק בטלפונים ניידים, אבל אם אתם מעסיקים צוות גדול, כדאי לשקול שימוש גם בטלפון קווי. הכול תלוי בסוג העסק שאתם מנהלים.
אם המשרד שלכם מוצף מדי יום בשיחות נכנסות ויוצאות, אז טלפון קווי הוא בהחלט חובה. עם כל היעילות של הטלפונים הניידים לביצוע תקשורת מידית, עדיין הם לא יכולים להתחרות עם הבהירות והמהימנות שמציעים הטלפונים הקוויים. קחו בחשבון ששירותים קוויים בימינו מגיעים גם עם טכנולוגיה מתקדמת כמו מרכזייה.
