איך תבחרו מגרסת נייר שתתאים לכם?

מחפשים מגרסת נייר משרדית לעסק? לצרכים אישיים?

כך או כך, לכל אדם, בית עסק או חברה וארגון יש צרכים ורצונות שונים.

לכן חשוב להקדיש זמן לחשוב מה אתם צריכים לפני שרוכשים את מגרסת הנייר המשרדית שלכם.

הנה כל מה שצריך לדעת בנושא. 

כאשר אתם מחפשים מגרסת נייר, חשוב לחשוב על גודל הנייר שאתם צריכים לגרוס, על כמות הנייר שתגרסו, באיזה קצב גריסה תרצו שהמגרסה תעבוד, מה המחיר של מגרסת הנייר שתרצו לרכוש ועוד.

סוגי הנייר השונים ייגרסו באופן שונה על ידי המכונה, ככה שאלו פקטורים חשובים בבחירת המגרסה המשרדית שלכם.

כמו כן, חשוב גם לבדוק כמה מקום פיזי יש לכם במשרד לאחסון ואיזה סוג של תכונות אתם רוצים במגרסה שלכם.

מה לוקחים בחשבון בעת רכישת מגרסת נייר משרדית?

צריכים גריסת נייר בעסק? הדבר הראשון שיש לקחת בחשבון הוא גודל מגרסת הנייר.

ככל שהמגרסה גדולה יותר, כך היא יכולה להתמודד עם יותר בפעם אחת של גריסה.

השיקול השני הוא כמה זמן אתם רוצים להקדיש לגריסה, ריקון וניקוי המגרסה שלכם. 

ישנן מגרסות שעובדות מהר יותר מאחרות, בעוד שמגרסות מסוימות יכולות להיות מורכבות לפירוק למטרת ניקוי.

לכן חשוב לשקול מראש את הצרכים שלכם ואופי השימוש במגרסת הנייר העתידית שתרכשו.

כך תוכלו להתאים אותה לצרכים המדויקים שלכם. 

כמה עולה מגרסת נייר וכיצד מתבטא ההבדל במחירים?

מכונה של גריסת נייר משרדית לעסק יכולה לעלות בין 350 ₪ ל-1,500 ₪ ומעלה, כאשר ההבדלים בדרך כלל יתבטאו בעיקר ביכולת ובקצב של המגרסה לגרוס נייר.

כמו כן, יש לשקול פרמטרים כמו סוג החיתוך של המגרסה, גודל חיתוך במ"מ, טכנולוגיית בטיחות (כמו חיישנים שתפקידם למנוע הפעלה ידנית של המגרסה בטעות) וקיבולת מכל הגריסה. 

בנוסף, מומלץ לשקול פרמטרים כמו משך האחריות על המגרסה, שכן חלק מהמגרסות כוללות אחריות של שנה וחלקן האחר כוללות אחריות של 5 שנים.

שימו לב, יש להבדיל בין האחריות הניתנת על המכונה עצמה לבין האחריות הניתנת על החלק שחותך את הנייר.

בדרך כלל, אחריות חותך ארוכה יותר מהאחריות על המכונה עצמה. 

האם בכל עסק חובה לרכוש מגרסת נייר?

לעסקים רבים אין צורך במגרסת נייר מכיוון שהם יכולים להסתמך על שירותי גריסה מקצועיים.

שירותים אלו זמינים ברוב הערים ברחבי הארץ במחירים סבירים, כאשר חברות גריסת נייר חיצוניות מספקות לרוב 2 סוגים של שירותים – גריסה של נייר בבית העסק וכן גריסת נייר במפעל, שזה שירות הכולל שינוע והובלה של חומרי גריסה.

יש כמה וכמה חברות שמציעות שירותי גריסה למסמכים בארץ.

כאשר אתם נותנים את המסמכים שלכם לחברות אלה, הן יגרסו אותם ואז ימחזרו את הנייר.

זוהי דרך מצוינת לשמור לא רק על המידע הרגיש בחברה, אלא גם על האקולוגיה. ולכן השירות נקרא גריסה ירוקה או גריסה אקולוגית.