עסקים צריכים לגרוס מסמכים סודיים לפני שהם נפטרים מהם, כדי שהם יוכלו להיות בטוחים שהמידע הכלול בניירות אלה לא ישמש אחרים.
בהקשר של אבטחת המידע העסקי שלכם ושל לקוחותיכם, חשוב לדעת כיצד לבחור מגרסת נייר נכונה לעסק.
מגרסת נייר היא מכשיר החותך נייר לחתיכות קטנות, כאשר חלק מהמגרסות גורסות לרצועות נייר וחלק מהמגרסות גורסות לפתיתי נייר.
המכשיר הזה משמש לעתים קרובות להשמדת מסמכים רגישים כדי להפוך אותם לבלתי ניתנים לשחזור, בעוד שחלק מהמגרסות מסוגלות גם לגרוס כרטיסי פלסטיק כמו כרטיס אשראי.
קבלו פרטים מלאים כאן https://shredd.co.il/ או המשיכו לקרוא.
מה לבדוק כשרוכשים מגרסת נייר?
מגרסת נייר היא פריט חיוני עבור רוב המשרדים.
זהו מכשיר שעוזר להגן על נתונים רגישים מלהגיע לידיים הלא נכונות.
מגרסות משמשות גם בבתים ובעסקים כדי להיפטר ממסמכים שמולאו ונחתמו, מסמכים שפג תוקפם החוזי ועוד.
חשוב לקנות מגרסת נייר עם המפרט המתאים, בהתאם לסוג העסק ולמידת השימוש במכשיר.
מגרסת נייר כבדה מומלצת לחברות שיש להן כמויות גדולות של מסמכים להשמיד, בעוד שקטנה יותר עשויה להספיק למשרד קטן או לשימוש ביתי.
זכרו שלא כל המגרסות שוות באיכויותיהן
חשוב לציין שלא כל מגרסות הנייר שוות באיכויות שלהן, בקצב הגריסה שלהן, במחירים ובגדלים שלהן.
לחלקן יש תכונות טובות יותר מאחרות, כמו היכולת לגרוס חומרים קשיחים יותר מאשר ניירות ומסמכים.
כמו כן, חשוב לקחת בחשבון את גודל המשרד שלכם בעת קבלת החלטת רכישה.
אם יש לכם שטח משרדי גדול ואתם מייצרים נפח עבודה רחב במיוחד, ייתכן שתזדקקו למגרסת נייר חזקה יותר שיכולה להתמודד עם כמויות גדולות יותר של ניירות בבת אחת.
כפועל יוצא מכך, תוכלו גם לזרז ולייעל את הפעילות העסקית שלכם.
טיפים לרכישת מגרסת נייר משרדית
בסופו של דבר, הדרך הטובה ביותר לבחור מגרסה טובה היא על ידי חיפוש רמת האבטחה שהיא מציעה, סוג החומר שהמכשיר יכול לגרוס, גודל הנייר שהוא יכול לקבל ועמידותו של המכשיר או משך תקופת האחריות.
דרך טובה להחליט איזו מגרסת נייר לרכוש היא, להגדיר בשביל מה אתם צריכים את המגרסה.
אם אתם צריכים את המכשיר עבור נפח גדול של נייר, אז אתם צריכים לקנות אחד עם פח אשפה (מכל אחסון של נייר גרוס) גדול ומנוע חזק.
אם אתם צריכים את המכשיר רק לשימוש מדי פעם, אז אחד קטן וזול יעשה את העבודה מצוין.
תערכו השוואת מחירים בין מגרסות נייר לעסק
טיפ אחרון מאיתנו אליכם כדי שתחסכו כסף בכיס, תערכו השוואת מחירים בין מגרסות נייר משרדיות בפורטלים האינטרנטיים.
ככה תוכלו לחסוך כסף, למצוא את המגרסה שהכי מתאימה לכם ולהתייעל עסקית ומקצועית.
בעזרת חיפוש אינטרנטי קצר, תופתעו לגלות שקיימים הבדלים מהותיים במחירים בין המגרסות השונות.
בתוך כך, השוואת המחירים יכולה לחסוך לכם עשרות ועד מאות שקלים על מגרסת נייר לבית העסק.
