משרד לא יכול להיות שלם ללא ארונות משרדיים, משתנה מרכזי בתחום הריהוט המשרדי כיום. הארונות מגלמים בתוכם שורה ארוכה של יתרונות המסבירים את הפופולאריות שלהם. היתרון החשוב מכולם, שלמעשה מגדיר את תפקוד הארון, הוא שניתן לאחסון בו שורה ארוכה של פריטים, שיימצאו בוודאי בכמויות מסחריות במשרד הישראלי הממוצע. אז מדוע לא ניתן לוותר על ארונות בהם מרחב אחסנה ראוי? ובכלל, איך בוחרים את ארון המשרד המושלם? על כך ועוד במאמר הבא. המטרה: סדר וארגון – ארונות למשרד אמורים לאפשר לאחסן בו בצורה ראויה מגוון רחב של פריטים: מסמכים, תיקי לקוחות, ציוד בו נעזרים אנשי המשרד וכדומה. מטרת העל כאן היא להקל מאד על התפעול השוטף של המשרד, שכמובן הופך לפשוט יותר כאשר יודעים היכן כל פריט צריך להיות ממוקם. הארונות המשרדיים, בהמשך לכך, אמורים למנוע תרחישים בהם פריטים מסוימים לא מוצאים את מקומם במשרד, אלא מושמים באין ברירה אחרת על גבי שולחן או מקום מרכזי אחר במשרד.
איך בוחרים ארונות למשרד למטרת אחסון?
הסבירות שהמשרד ייצור מראה מבולגן ולא מחמיא עולה פלאים, בתנאים האלה, כאשר סיכון נוסף הוא פגיעה ביכולות העבודה של אנשי המשרד. כשאין פתרון אחסון הולם, הם עלולים להשקיע דקות מיותרות בניסיונות האיתור של מסמכים ספציפיים (והרי ידוע בעולם העבודה, זמן שווה המון כסף). סיכון נוסף הוא שמסמכים שונים ייעלמו להם, מה שכולל בתוכו פוטנציאל לפגיעה משמעותית עוד יותר במאזנים הכלכליים של העסק, כמו גם במוניטין החיובי שאנשיו עומלים בוודאי ליצור. בחירה של ארונות למשרד חייבת להתבצע לאחר שמקדישים למשימה את מלוא תשומת הלב. יש לחשוב כבר בנקודת ההתחלה מהם צרכי האחסון הספציפיים של המשרד, ולהתאים לכך את סוגי הארונות: מספר הארונות, צורתם (מדפים, מגירות וכן הלאה) ועוד. זו בדיוק הסיבה בגינה חשוב לבחור את הארונות לאחר שכבר יודעים, פחות או יותר, את דפוסי העבודה הצפויים במשרד, ואת הציוד שנדרש יהיה לאחסן.
ארונות אחסנה עוזרים למראה אסטתי
במהלך השנים, השתרשה התפיסה לפיה רהיטים משרדיים חייבים להיות לא רק פונקציונליים, אלא גם אסתטיים. זהו אחד מכרטיסי הביקור המובהקים ביותר של המשרד, על פיהם נוצר הרושם הראשוני בקרב לקוחות, קולגות, ספקים וכיוצא בזה. עקב כך, מומלץ מאד לבצע את הבחירה של ארונות למשרד תוך התבוננות על העיצוב הכולל שלו, אך גם במטרה ליצור את הרושם החיובי. בחירה בעיצובים מעניינים המושכים את העין (אך לא "מקושקשים" מדי), שימוש בחומרי גלם שמשדרים איכות וארגון הפריטים בצורה מסודרת ככל האפשר בארון הן פעולות חיוניות, מהבחינה הזו.
